Charte relative au traitement de vos données personnelles
En complétant le formulaire sur ce site, vous consentez au traitement des informations personnelles vous concernant et autorisez ODIGO, en qualité de responsable de traitement, à collecter et traiter des informations personnelles vous concernant dans sa base de données, à savoir :
- Données d’identification : nom, prénoms, photographie, copie de la carte d’identité (le cas échéant), etc.
- Données de contact : adresse mail personnelle, numéro de téléphone, adresse postale, etc.
- Vie professionnelle : formation, expérience professionnelle, diplômes, distinctions, compte-rendu d'entretiens etc., et plus largement tout information et données personnelles que vous communiquerez spontanément dans le cadre de votre candidature.
ODIGO vous informe qu’elle pourra également enrichir votre profil avec des informations vous concernant, à savoir des informations collectées (i) lors de ses échanges avec vous, qu’ils soient écrits, téléphoniques ou qu’il s’agisse d’entretiens physiques et (ii) depuis les réseaux sociaux professionnels ou depuis toute source d’information publique, lorsque ces informations sont utiles à la gestion de votre candidature.
Les champs munis d'un astérisque doivent être obligatoirement remplis par le candidat et le défaut de réponse est susceptible de compromettre le suivi de sa candidature. Dans les autres cas, les informations à renseigner sont facultatives et sans conséquence pour l'examen du dossier.
Vos données personnelles sont susceptibles d’être traitées par ODIGO pour les finalités suivantes : (i) la gestion du processus recrutement de candidats au recrutement, (ii) le suivi et le traitement de vos candidatures, (iii) la gestion et le suivi des entretiens d’embauche, le cas échéant, et (iv) la constitution et le maintien de la CV-thèque d’ODIGO. Ce traitement est nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes de Odigo à savoir la gestion de ses processus de recrutement, ainsi qu’à l’exécution de mesures précontractuelles pouvant exister entre Odigo et les candidats répondant à ses offres d’emploi.
Pour faciliter les recrutements externes et internes, ODIGO a recours au logiciel DigitalRecruiters, édité par la société BANKESS, permettant de diffuser des offres d’emploi, de collecter des candidatures et d’assurer leur gestion et suivi.
ODIGO agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles communiquées et BANKESS agit en qualité de sous-traitant. En sa qualité de sous-traitant d’ODIGO, la société BANKESS est autorisée à accéder à vos informations personnelles lorsque cela s’avère nécessaire, notamment dans le cadre de ses missions d’administration et de maintenance du site carrières d’ODIGO et de l’outil de gestion des candidatures. BANKESS peut être amenée à transmettre vos données personnelles à une autorité judiciaire, sur réquisition de celle-ci.
Vos données personnelles sont hébergées en France et seront transmises aux personnes chargées du recrutement au sein d’ODIGO pour les seules finalités susmentionnées.
En acceptant de transmettre vos données lors de l’envoi de votre candidature, vous êtes informé(e) qu’ODIGO est susceptible de transférer certaines de vos données personnelles à d’autres sociétés du groupe, y compris celles éventuellement situées hors de l'Union Européenne (ex : Odigo UK), le cas échéant, pour les besoins de la gestion de votre candidature et de l’enrichissement de sa CV-thèque.
Dans ce cas, ODIGO déclare avoir pris les mesures nécessaires à l’encadrement des transferts hors de l’Union Européenne et à la protection de vos données personnelles. Vous pouvez, sur simple demande auprès de Odigo, solliciter une information complète sur les données transférées, les destinataires exacts des informations et les moyens mis en œuvre pour encadrer ce transfert.
Les données personnelles des candidats externes à l’entreprise seront conservées durant une période de 2 ans maximum après le dernier contact avec notre service recrutement à moins que le candidat demande la suppression de son dossier. Pour les candidatures internes, elles sont conservées durant le temps de présence du salarié dans l'entreprise.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées et traitées de façon confidentielle, des garanties de sécurité et de confidentialité ayant été prises pour préserver les données personnelles mises en ligne.
Conformément aux législations applicables en matière de protection des données, et notamment au RGPD, vous disposez de plusieurs droits concernant l’utilisation de vos données personnelles. Ces droits sont les suivants :
- Droit d’accès : vous pouvez demander d’accéder aux données qu’ODIGO détient sur vous. Dans le cas où nous ne pourrions pas donner suite à votre demande (par exemple, si vos informations ont été détruites, supprimées ou anonymisées), nous vous informerons des raisons qui justifient ce refus.
- Droit de rectification et Droit à l’effacement de vos données : ODIGO met en place les mesures nécessaires pour assurer que vos données sont exactes, à jour et complètes. Si vous pensez qu’une donnée vous concernant et détenue par ODIGO est dépassée ou incomplète, vous avez la possibilité de demander sa révision ou sa correction.
- Droit de retirer votre consentement : si vous avez donné votre consentement pour le traitement de vos données pour des finalités déterminées, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Ce retrait de consentement n’affectera pas la licéité du traitement effectué préalablement à ce retrait.
- Droit d’opposition au traitement : vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles.
- Droit de limitation du traitement : vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données dans certains cas prévus par les législations applicables en matière de protection des données.
- Droit à la portabilité : vous avez le droit de recevoir les données personnelles qui vous concernent et que vous avez communiquées à ODIGO dans un format structuré dans les cas prévus par les législations applicables en matière de protection des données.
Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) en envoyant un email à l’adresse suivante : dpo@odigo.com.
Si vous considérez qu’ODIGO ne respecte pas ses obligations légales en matière de protection des données ou que nous n’avons pas répondu efficacement à votre demande, vous disposez toujours d’un droit de déposer plainte à l’autorité de protection des données compétente.
Vous pouvez exercer à tout moment votre droit d'opposition pour motif légitime, ainsi que vos droits d'accès, de rectification et de suppression des données personnelles vous concernant en écrivant à l’adresse suivante : dpo@odigo.com avec le libellé « Demande d’exercice de droit » comme objet.
Vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données (DPO) externe du responsable de traitement : le cabinet DPO 101 à l’adresse suivante : dpo@odigo.com.
Vous bénéficiez également du droit de demander à Odigo que vous soient transmises l'ensemble des données personnelles vous concernant dans un format structuré.
En tout état de cause et en tant que de besoin, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL, Commission Nationale Informatique et Libertés (www.cnil.fr).