Carta relativa al tratamiento de sus datos personales

Al completar el formulario de este sitio, usted consiente el tratamiento de sus datos personales y autoriza a ODIGO, como responsable del tratamiento, a recoger y tratar los datos personales que le conciernen en su base de datos, a saber

- Datos de identificación: apellidos, nombres, fotografía, copia del documento de identidad (si procede), etc.

- Datos de contacto: dirección de correo electrónico personal, número de teléfono, dirección postal, etc.

- Vida profesional: formación, experiencia profesional, diplomas, premios, informes de entrevistas, etc., y más generalmente cualquier información y datos personales que proporcione espontáneamente como parte de su solicitud.

 

ODIGO le informa de que también puede ampliar su perfil con información sobre usted, es decir, información recogida (i) durante los intercambios con usted, ya sea por escrito, por teléfono o durante entrevistas físicas y (ii) de las redes sociales profesionales o de cualquier fuente de información pública, cuando esta información sea útil para la gestión de su solicitud.

Los campos marcados con un asterisco deben ser rellenados por el solicitante y su incumplimiento puede poner en peligro el seguimiento de su solicitud. En otros casos, la información a rellenar es opcional y no tiene consecuencias para el examen del expediente.

 

Sus datos personales pueden ser tratados por ODIGO para los siguientes fines: (i) la gestión del proceso de selección de los candidatos a la contratación, (ii) el seguimiento y la tramitación de sus solicitudes, (iii) la gestión y el seguimiento de las entrevistas de trabajo, en su caso, y (iv) la constitución y el mantenimiento de la base de datos de CV de la ODIGO. Este tratamiento es necesario para la consecución de los intereses legítimos de Odigo, a saber, la gestión de sus procesos de contratación, así como para la ejecución de las medidas precontractuales que puedan existir entre Odigo y los candidatos que respondan a sus ofertas de empleo.

 

Para facilitar la contratación externa e interna, ODIGO utiliza el software DigitalRecruiters, publicado por BANKESS, para publicar ofertas de empleo, recoger las solicitudes y gestionarlas y controlarlas. 

ODIGO actúa como responsable del tratamiento de los datos personales comunicados y BANKESS actúa como subcontratista. En su calidad de subcontratista de ODIGO, BANKESS está autorizado a acceder a sus datos personales cuando sea necesario, en particular en el contexto de su administración y mantenimiento del sitio de carreras de ODIGO y de la herramienta de gestión de aplicaciones. BANKESS puede verse obligado a transmitir sus datos personales a una autoridad judicial, previa solicitud.

 

Sus datos personales se alojan en Francia y se transmiten a los responsables de contratación de ODIGO con el único fin mencionado anteriormente

 

Al aceptar la transmisión de sus datos al enviar su solicitud, se le informa de que ODIGO podrá transferir algunos de sus datos personales a otras empresas del grupo, incluidas las que puedan estar ubicadas fuera de la Unión Europea (por ejemplo, Odigo UK), si es necesario, con el fin de gestionar su solicitud y ampliar su base de datos de CV.

 

En este caso, ODIGO declara haber adoptado las medidas necesarias para controlar las transferencias fuera de la Unión Europea y proteger sus datos personales. Usted puede, previa solicitud a Odigo, pedir información completa sobre los datos transferidos, los destinatarios exactos de la información y los medios implementados para gestionar esta transferencia.

Los datos personales de los candidatos externos se conservarán durante un período máximo de 2 años después del último contacto con nuestro departamento de contratación, a menos que el candidato solicite la supresión de su expediente. En el caso de los candidatos internos, se conservan durante el tiempo que el empleado está presente en la empresa.

Le informamos de que los datos que le conciernen están informatizados y son tratados de forma confidencial, habiéndose adoptado garantías de seguridad y confidencialidad para preservar los datos personales puestos en línea.

De acuerdo con la legislación aplicable en materia de protección de datos, y en particular el RGPD, usted tiene varios derechos en relación con el uso de sus datos personales. Estos derechos son los siguientes:

- Derecho de acceso: puede solicitar el acceso a los datos que ODIGO tiene sobre usted. En caso de que no podamos atender su solicitud (por ejemplo, si su información ha sido destruida, borrada o convertida en anónima), le informaremos de los motivos de nuestra negativa.

 

- Derecho de rectificación y derecho de supresión de sus datos: ODIGO toma las medidas necesarias para que sus datos sean exactos, actualizados y completos. Si considera que alguno de sus datos en poder de ODIGO está desactualizado o incompleto, tiene derecho a solicitar su revisión o corrección.

- Derecho a retirar su consentimiento: Si ha dado su consentimiento al tratamiento de sus datos para fines específicos, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento. Dicha retirada del consentimiento no afectará a la legalidad del tratamiento realizado antes de dicha retirada.

- Derecho a oponerse al tratamiento: tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales.

- Derecho a la limitación del tratamiento: tiene derecho a obtener la limitación del tratamiento de sus datos en determinados casos previstos por la legislación de protección de datos aplicable.

- Derecho a la portabilidad: tiene derecho a recibir los datos personales que le conciernen y que ha comunicado a ODIGO en un formato estructurado en los casos previstos por la legislación de protección de datos aplicable.

Si desea ejercer alguno de estos derechos, puede ponerse en contacto con nuestro responsable de la protección de datos (RPD) enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: dpo@odigo.com.

 

Si considera que ODIGO no está cumpliendo con sus obligaciones legales en materia de protección de datos o que no hemos respondido eficazmente a su solicitud, siempre tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad competente en materia de protección de datos.

 

Puede ejercer su derecho de oposición por motivos legítimos, así como sus derechos de acceso, rectificación y supresión de sus datos personales en cualquier momento escribiendo a la siguiente dirección: dpo@odigo.com con la mención "Solicitud de ejercicio de derecho" como asunto.

 

Puede ponerse en contacto con el responsable de la protección de datos (RPD) del responsable del tratamiento: la empresa DPO 101 en la siguiente dirección: dpo@odigo.com.

También tiene derecho a pedir a Odigo que le envíe todos sus datos personales en un formato estructurado.

 

En cualquier caso y según sea necesario, tiene derecho a presentar una reclamación ante la CNIL, Comisión Nacional de Informática y Libertades (www.cnil.fr).